欲使用自由廣場辦理活動之團體或個人，須填列「自由廣場使用申請表」及「場地使用保證金退費申請書」後，交花蓮市公所文化及觀光發展所審核，准予借用後繳交場地維護保證金。
單位地址：花蓮市進豐街115號(文化及觀光發展所)
連絡電話：03-8310153#16 邱小姐
自由廣場場地租借申請表填報範例：
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自由廣場使用申請表 |
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申請單位 |
花蓮市○○社區發展協會 |
申請日期 |
104 年 5 月 20 日 |
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申 請 人 |
吳小明 |
聯絡電話 |
TEL：（03）88888888 行動：0933-999999 |
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統一編號 |
21523308 |
申請地點 |
自由廣場 A區 □B區 □C區 |
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住 址 |
花蓮市○○街20-5號 |
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申請事由 活動名稱 |
自由建走向前行活動計畫 |
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申請使用時間 |
自民國 104年 06 月 05 日 09 時 00分 （星期五）起
至民國104 年 06 月 05 日 13 時 00分 （星期五 ）止共 4小時 |
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預計參加人數 |
300 人 |
活動 計畫書 |
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場地使用 清潔費 |
1,000元整 |
保證金 |
新台幣5,000 元整 |
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合 計 |
新臺幣 x 萬 陸 仟 x 佰 x 拾 x 元整 |
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備註 |
一、因使用場地未能維持現場人員、車輛等秩序，衍生公共安全、環境衛生等民刑事等相關責任概由申請人負責。 二、申請者請於上班時間內向本所文化及觀光發展所填具申請表。 |
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花蓮市公所縣定古蹟花蓮舊監獄自由廣場使用切結書 以上內容經本人同意並確認無誤，並已確實詳閱「花蓮縣花蓮市公園、廣場、綠地及停車場使用管理辦法」使用範圍，並聲明願意遵守相關規範。如有違反「花蓮縣花蓮市公園、廣場、綠地及停車場使用管理辦法」者，願停止使用並無條件將場地恢復原狀，本人繳納之使用費自願放棄退還。借用縣定古蹟花蓮舊監獄自由廣場進行活動，使用區域詳如附件區域圖，使用期間如有古蹟、植栽草皮鋪面舞台等相關設施遭損毀或遺失之情事時，同意所生之修復及賠償費用由本單位(人)全數負擔，絕無異議，特立此切結書為憑。 此 致 負 責 人：李大同 （簽章）(蓋私章)
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文觀所 |
財政課 |
主任秘書 |
市長 |
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自由廣場使用分區圖：
花蓮縣花蓮市公園、廣場、綠地及停車場使用管理辦法
中華民國99 年7 月9 日花市行字第0990015527B 號令訂定發布
中華民國100 年7 月1 日花市程字第1000016186 號令修正
中華民國104 年10 月7 日花市程字第1040029004 號令修正
第一條
花蓮縣花蓮市公所（以下簡稱本所）為加強各公園、廣場、綠地、停車場（以下簡稱場地）管理及設施維護，依花蓮縣公園管理自治條例第三條第三項、使用者付費精神及規費法第十條規定訂定本辦法。
第二條
各公私立機關團體，凡於場地內集會、演說、展覽、展售、表演或為其他使用者，均應事先書面向本所申請。
前項集會、演說之申請人，必須向花蓮縣警察局花蓮分局申請許可；展售限由各機關團體配合時令或節慶展示推廣其藝文特產品與盛產之農產品（限蔬果、花卉及特產品）時，向本所申請，依公園屬性經核准並依規定繳納使用清潔費及保證金後，始可使用。若涉及稅捐繳納者，申請人應依相關規定辦理。
前項集會、演說之申請人，必須向花蓮縣警察局花蓮分局申請許可；展售限由各機關團體配合時令或節慶展示推廣其藝文特產品與盛產之農產品（限蔬果、花卉及特產品）時，向本所申請，依公園屬性經核准並依規定繳納使用清潔費及保證金後，始可使用。若涉及稅捐繳納者，申請人應依相關規定辦理。
第三條
申請人應於使用場地當日起算五日前填具申請表提出申請（特殊情況，報經本所同意者除外），核准後在使用場地當日起算三日前，應至本所出納繳交相關使用清潔費及保證金。申請表應載明團體名稱、活動名稱、內容、使用日期時間、準備作業及退場時間、地點、是否接用本所電源、參加人數及負責人姓名、身分證號碼、住址、電話號碼及車輛進出狀況等，以便安排與連繫。
使用本所經管各公園、廣場、綠地及停車場等場地，其借用時間、使用清潔費及保證金金額如下：
使用本所經管各公園、廣場、綠地及停車場等場地，其借用時間、使用清潔費及保證金金額如下：
一、各場地使用清潔費每場次500 元整，場地保證金5,000 元整。
二、場地借用時段自每日上午7：00 至晚間10：00，每場次以2 小時計，未滿2小時以一場次計。
三、接用本所電源每場次加收200 元（僅提供110V 電源）。
四、花蓮縣政府暨所屬各機關學校舉辦活動，需使用各公園、廣場、綠地及停車場等場地時，除得免繳使用清潔費及保證金外，仍須依本使用管理辦法第二條至第八條之規定辦理。
五、申請使用時間更改或停止辦理時，應於前一上班日結束前報請本所核准，否則所繳納之使用費不予退還。
六、個人或立案社團租借場地從事公益性活動者，場地費得減免收費，其公益活動認定標準，由機關首長核定之。
七、保證金5,000 元，於場地使用完畢回復原狀後，無息發還。但有場地毀損或遺失公物者，應負責限期修復或照價賠償，不為修復或照價賠償者，本所得於該保證金中扣除，如有不足，並得依法追償之。
二、場地借用時段自每日上午7：00 至晚間10：00，每場次以2 小時計，未滿2小時以一場次計。
三、接用本所電源每場次加收200 元（僅提供110V 電源）。
四、花蓮縣政府暨所屬各機關學校舉辦活動，需使用各公園、廣場、綠地及停車場等場地時，除得免繳使用清潔費及保證金外，仍須依本使用管理辦法第二條至第八條之規定辦理。
五、申請使用時間更改或停止辦理時，應於前一上班日結束前報請本所核准，否則所繳納之使用費不予退還。
六、個人或立案社團租借場地從事公益性活動者，場地費得減免收費，其公益活動認定標準，由機關首長核定之。
七、保證金5,000 元，於場地使用完畢回復原狀後，無息發還。但有場地毀損或遺失公物者，應負責限期修復或照價賠償，不為修復或照價賠償者，本所得於該保證金中扣除，如有不足，並得依法追償之。
第四條
交通或運貨之車輛非經許可，不得進入公園內，行駛於園內僅限混凝土或瀝青混凝土路面，卸貨後應立即離開，不得在園內停留。
第五條
禁止在公園內使用瓦斯爐、炭爐、電爐、營火遊戲及從事有破壞公共設施之虞之相關活動。
第六條
公園使用麥克風用電，由園內管理員引導指定電源位置，其他設備用電（220V），統由申請人自行準備。
第七條
有關現場公共秩序、安全、衛生及事後廢棄物清理等工作，由場地使用申請人自行負責。公共設施污染、損壞及廢棄物未清理運棄者，依本辦法第三條第二項第七款規定辦理。
第八條
申請人有下列情形之一者，本所得立即停止其使用，並沒入保證金。
一、違反原申請用途者。
二、違反法令者。
三、違反本辦法相關規定者。
四、舉辦私人祭奠活動或宴客者。
五、未能維持現場人員、車輛等秩序，影響公共安全，環境衛生，破壞公物者。
六、未經許可販賣物品、出租遊憩器具或為其他之營利行為。
七、因天災或其他不可抗力事件者，不在此限。
前項第四款舉辦私人祭奠活動，擬申請本辦法所稱之停車場，得經機關許可，不受此限。
二、違反法令者。
三、違反本辦法相關規定者。
四、舉辦私人祭奠活動或宴客者。
五、未能維持現場人員、車輛等秩序，影響公共安全，環境衛生，破壞公物者。
六、未經許可販賣物品、出租遊憩器具或為其他之營利行為。
七、因天災或其他不可抗力事件者，不在此限。
前項第四款舉辦私人祭奠活動，擬申請本辦法所稱之停車場，得經機關許可，不受此限。
第九條
申請使用場地經本所核准後，無故取消或違反本辦法相關規定使用之申請人，除將保證金予以沒入外，並限制其半年內不得申請借用場地。
第十條
本辦法如有未盡事宜、經陳報首長核定後，得隨時修訂之。
第十一條
本辦法自發布日施行。