申請前，請先至「申請須知」中詳閱申請作業流程、地點及使用範圍、申請使用管理辦法。

1. 申請方式：一律以紙本或電子公文來函本所申請，須附活動計畫書及場地配置圖，如為人民團體，請再檢附立案證書影本。
2. 活動計畫書：請詳細說明活動內容資訊，如時間、內容、流程、所需設備清單…等。
3. 場地配置圖：如須搭設舞台、音響、桌椅、帳棚、發電機...等大型設備，請將設備配置位置繪於場地圖中；若無搭設之需求則免附。
4. 申請使用場地最晚須於登記使用日1個月前提出，逾期不予受理。
5. 本場地不提供電力，場地最晚使用時間為21時30分。
6. 欲登記使用場地，請先洽詢承辦人員確認場地借用狀況。
7. 活動如遇取消或改期，請來電通知花蓮市公所文化及觀光發展所 03-8310153#14。